В [1815] - 1917 гг. Должность в гмине, низшей административно-территориальной единице в Царстве Польском и Холмской губернсии (образована по закону от 23 июня 1912).
Можно считать, что существовала со времени образования гмин по Конституционной хартии Царства Польского от 15 ноября 1815 года. По именному указу от 19 февраля 1864 Гминный писарь должен был под надзором гминного войта вести делопроизводство "в управлении" этого должностного лица и в гминном суде (по Положению о применении судебных уставов 20 ноября 1864 года к Варшавскому судебному округу от 19 февраля 1875 года вводилась должность писаря гминного суда, который вел делопроизводство в суде), а также помогать солтысам в ведении делопроизводства и составлении текстов приговоров сельских обществ. В гмине мог и отсутствовать Гминный писарь, если она не располагала достаточными средствами. Вместе с тем разрешалось иметь 1 Гминного писаря в нескольких небольших гминах. Фактически Гминный писарь нередко играл первостепенную роль в администрации гмины. По положению Учредительного комитета в Царстве Польском от 1 марта 1868 года Гминный писарь принимал участие в поверке денежных средств гмины и освидетельствовании ее приходно-расходных книг. Согласно мнению Государственного Совета, утвержденному Николаем II 9 февраля 1904 года, на гминных войтов или Гминного писаря (по усмотрению губернатора) возлагалось "ведение почтовых операций в гминных управлениях".
По именному указу от 19 февраля 1864 года Гминный писарь избирался на гминном сходе домохозяевами гмины разных сословий, имевшими в собственности не менее 3 моргов (ок. 1,5 дес.) земли (по именному указу от 1 июня 1869 года и "вечными арендаторами", жившими в посадах, а по положению Комитета
по делам Царства Польского, утвержденному Александром II 22 январе 1870 года, и жителями посадов, имевшими не менее 1,5 морга земли), из числа жителей гмины христианского вероисповедания или нанимался по согласованию между гминным войтом, лавниками и солтысами (по положению Комитета по делам Царства Польского, утвержденному Александром II 22 декабря 1879 года, участие в найме Гминный писарь вместо лавников стали принимать уполномоченные от гминного схода). Фактически Гминный писарь зачастую назначались уездными начальниками (см. Уездный (окружной) начальник). Согласно циркуляру председателем Временной комиссии по крестьянским делам губерний Царства Польского от 17 мая 1874 года можно было назначать Гминного писаря по согласованию между уездным начальниками комиссаром по крестьянским делам (1), если гминный сход отказывался избирать его, а должностные лица гмины не соглашались нанимать "по неимению способных для такой должности людей". Должность Гминного писаря как должностного лица Российского государства была упразднена с отделением польских земель от России.
Источники: ПСЗ П. Т. 39. № 40610; Т. 44. № 47165; Т. 50. № 54401; Т. 54. № 60313; ПСЗ III. Т. 24. № 24014; Т. 32. № 37411; СУ. 1915. Отд. I. № 132. Ст. 1014; Конституционная хартия Царства Польского // Конституционная хартия 1815 и некоторые др. акты бывш. Царства Польского (1814-1881). СПб., 1907; Постановления Учредительного комитета в Царстве Польском. Варшава, 1865, 1868, 1870. Т. 1. Ст. 4; Т. 12. Ст. 1708; Т. 18. Ст. 2434; Гмина и войт: Руководство для гминных войтов, уполномоченных, писарей и др. лиц гминного и сел. самоуправления... СПб., 1913; Спасович В Д. О гминах и гминных судах в губ. Царства Польского // Юрид. вестник. 1889. № 4; Костюшко И.И. Крест.  реформа 1864 в Царстве Польском. М., 1962.
Л.В. Волков