Актуа́риус (лат. actuarius, от acta — документы, записи, протоколы) — должность чиновника-регистратора в коллегиях и канцеляриях Российской империи, учреждённая Генеральным регламентом 28 февраля 1720 года и существовавшая до конца XVIII века.

Актуариус отвечал за регистрацию входящей и исходящей документации, а также за материальное обеспечение делопроизводства (бумага, перья, чернила, свечи и т. п.). Должность относилась к XIV классу Табели о рангах и по своему функциональному наполнению была практически идентична должности регистратора, с которой впоследствии и слилась.

Учреждение и правовая основа

Должность актуариуса была введена Генеральным регламентом, высочайше утверждённым Петром I 28 февраля 1720 года (ПСЗ I. Т. 6. № 3534). Этот законодательный акт установил единообразную структуру коллежского делопроизводства. В штате каждой коллегии, наряду с секретарями, нотариусами и регистраторами, предусматривался и актуариус.

Функции

Круг обязанностей актуариуса, очерченный Генеральным регламентом, был сугубо канцелярским и включал:

• регистрацию входящей и исходящей документации: актуариус вёл журналы (реестры) поступающих в учреждение бумаг и отправляемых указов, писем, промеморий и прочих актов;

• материально-хозяйственное обеспечение: на него возлагалась забота о снабжении канцелярии «бумагою, перьями, чернилами, сургучом, свечами и протчими мелкими потребностями». Эта обязанность сближала его с должностью казначея или эконома, но в масштабах отдельной канцелярии.

Таким образом, актуариус не участвовал в принятии решений и не имел распорядительной власти, а выполнял чисто технические регистрационные и снабженческие функции.

Порядок назначения и условия службы

Актуариус назначался начальником канцелярии (директором или секретарём) и находился в его непосредственном подчинении. Ему полагался отдельный стол — рабочее место, оборудованное для ведения книг и хранения документов.

Класс должности

В Табели о рангах (1722) должность актуариуса была отнесена к XIV классу — самому низшему классу статских чинов (коллежский регистратор). Этот чин не давал права на дворянство, но ставил занимающее его лицо на первую ступень бюрократической лестницы с возможностью выслуги в более высокие чины.

Слияние с должностью регистратора и упразднение

Функции актуариуса практически не отличались от функций регистратора, который также вёл учёт входящих и исходящих документов. На протяжении XVIII века происходит постепенное размывание границ между этими двумя должностями. К концу столетия они окончательно сливаются, и наименование «актуариус» выходит из употребления. В штатных расписаниях XIX века эта должность уже не встречается, а её функции полностью поглощаются должностью регистратора (или помощника секретаря).

Библиография и источники

• Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1-е. — Т. 6. — № 3534 (Генеральный регламент, 28 февраля 1720 г.); № 3890 (Табель о рангах, 24 января 1722 г.).

• Шепелёв Л. Е. Титулы, мундиры и ордена Российской империи. — М.: Центрполиграф, 2005. — Гл. «Канцелярские служители».

• Ерошкин Н. П. История государственных учреждений дореволюционной России. — 3-е изд. — М.: Высшая школа, 1983. — Гл. 6 (Организация делопроизводства в коллегиях).

• Троицкий С. М. Русский абсолютизм и дворянство в XVIII в. (Формирование бюрократии). — М.: Наука, 1974. — С. 146–148 (О штатах коллегий и низших чинах).