Архивариус

Архива́риус (лат. archivarius, от archivum — архив, хранилище документов) — должность чиновника, заведующего архивом, в государственных, сословных, духовных и судебных учреждениях Российской империи.

Существовала с 1720 по 1917 год. Архивариус отвечал за приём, систематизацию, хранение оконченных делопроизводством дел, книг и документов, а также за выдачу на их основании справок.

Учреждение и правовая основа

Должность архивариуса была впервые введена Генеральным регламентом, высочайше утверждённым Петром I 28 февраля 1720 года (ПСЗ I. Т. 6. № 3534). Этот законодательный акт, определивший основы делопроизводства и организации государственной службы в коллегиях, установил, что все дела, «которые вершены и к производству более не потребны», а также книги и документы по истечении трёх лет должны сдаваться в архив под расписку особого должностного лица — архивариуса. Тем самым архивариус становился непременным звеном коллежского и, впоследствии, министерского аппарата.

Впоследствии правовое положение архивариусов уточнялось. Высочайшим указом 1870 года должность была введена и в судебных учреждениях, что было связано с судебной реформой Александра II и формированием новой системы судебного делопроизводства. К концу XIX века архивариусы состояли при Сенате, коллегиях, министерствах, губернских правлениях, казённых палатах, духовных консисториях, дворянских и земских собраниях, университетах и иных присутственных местах.

Функции

Основные обязанности архивариуса включали:

• приём оконченных производством дел, документов и книг от структурных подразделений учреждения под расписку;

• хранение документов в порядке, обеспечивавшем их сохранность и возможность быстрого отыскания;

• составление описей и ведение учётной документации архива;

• выдачу архивных справок по запросам должностных лиц того же или иных ведомств, а в ряде случаев — и частных лиц.

Никаких распорядительных или властных полномочий по отношению к прочим чиновникам архивариус не имел, а его роль была сугубо канцелярской.

Порядок назначения

Архивариус назначался лицом, возглавлявшим то учреждение, которому принадлежал архив (президентом коллегии, министром, губернатором, архиереем и т. д.). На должность могли определяться лица, имевшие опыт канцелярской работы и знакомые с основами делопроизводства; специального образования для архивариусов, как правило, не требовалось. В крупных ведомствах число архивариусов могло быть значительным, и они подчинялись начальнику архива (директору) или непосредственно начальнику учреждения.

Класс должности

В Табели о рангах должность архивариуса первоначально не была строго фиксирована и зависела от уровня учреждения. В начале XIX века (после реформ Александра I) архивариусы большинства губернских учреждений состояли в XIV классе (коллежский регистратор). К концу XIX века, по мере усложнения архивного дела и выделения ведомственных архивов в более значимые структуры, должность могла достигать VIII класса (коллежский асессор) и относиться к 6-му разряду по уставу о пенсиях, что открывало её обладателю право на личное дворянство и повышенное пенсионное обеспечение.

Упразднение

Должность архивариуса, как и все дореволюционные гражданские чины, была упразднена декретом ВЦИК и СНК «Об уничтожении сословий и гражданских чинов» от 11 (24) ноября 1917 года (Декреты Советской власти. Т. 1. № 52). После Октябрьской революции началось создание советской системы архивных учреждений во главе с Единым государственным архивным фондом, и прежние архивариусы были заменены архивными работниками с иной номенклатурой должностей.

Синонимы

В исторических документах и литературе должность иногда обозначалась терминами «хранитель архива», «архивный смотритель» (преимущественно в XVIII веке).

Библиография и источники

• Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1-е. — Т. 6. — № 3534 (Генеральный регламент, 28 февраля 1720 г.).

• Свод законов Российской империи. — Т. 2. — Учреждения губернские. — СПб., 1892. (Штаты архивов.)

• Декреты Советской власти. — М., 1957. — Т. 1. — № 52 (Декрет «Об уничтожении сословий и гражданских чинов», 11 (24) ноября 1917 г.).

• Шепелёв Л. Е. Титулы, мундиры и ордена Российской империи. — М.: Центрполиграф, 2005. (О классности должностей и их эволюции.)

• Ерошкин Н. П. История государственных учреждений дореволюционной России. — 3-е изд. — М.: Высшая школа, 1983. — Гл. 6 (Коллежская система и её штаты).

• Автократова М. И., Буганов В. И. Сокровищница документов прошлого. — М.: Советская Россия, 1986. — Гл. 1 (Организация архивов в XVIII–XIX вв.).